Giới thiệu chức năng nhiệm vụ

CHỨC NĂNG
Phòng Quản lý đào tạo là đơn vị chức năng trực thuộc sự quản lý của Ban Điều hành trường Đại học Văn Hiến, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Điều hành Nhà trường trong công tác: xây dựng mục tiêu đào tạo; quy mô phát triển, cơ cấu lĩnh vực, ngành nghề, loại hình đào tạo, cơ cấu chương trình; nội dung và phương pháp đào tạo cho bậc đào tạo đại học; tổ chức, quản lý công tác đào tạo theo quy chế, quy định của cơ quan nhà nước có liên quan và của Trường.

NHIỆM VỤ

1. Phát triển chương trình đào tạo

● Xây dựng phương hướng phát triển trong lĩnh vực đào tạo: mục tiêu giáo dục, qui mô, cơ cấu lĩnh vực, ngành nghề, hình thức, chương trình, nội dung và phương pháp đào tạo cho tất cả các bậc đào tạo;

● Cải tiến chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần;

● Xây dựng đề án và thực hiện các thủ tục mở ngành, loại hình đào tạo mới;

● Nghiên cứu các phương pháp đào tạo có thể thực hiện trong Trường.

2. Quản lý chương trình đào tạo

● Thực hiện các qui định về quản lý đào tạo của cơ quan quản lý đào tạo của Việt Nam và cơ quan quản lý đào tạo của nước đối tác đào tạo;

● Đảm bảo chương trình đào tạo được áp dụng xuyên suốt trong toàn trường;

● Là thành viên thường trực của Hội đồng Khoa học và Đào tạo;

● Xây dựng kế hoạch hoạt động của Hội đồng Khoa học và Đào tạo.

3. Quản lý kế hoạch đào tạo

● Xây dựng kế hoạch năm học;

● Lập kế hoạch giảng dạy cho từng học kỳ: theo dõi, giám sát, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đào tạo, nội dung, chương trình, giảng dạy, học tập, cũng như việc thực hiện kế hoạch chung;

● Tổ chức đăng ký môn học, học phần cho người học;

● Bố trí, điều hành và giám sát lịch trình giảng dạy - học tập, thời khóa biểu;

● Phân bố giảng đường, phòng học hợp lý, đồng thời khai thác có hiệu quả quỹ phòng học, hội trường và các phòng học thực hành của Trường;

● Chịu trách nhiệm rà soát hồ sơ/ thủ tục mời giảng viên ngoài trường tham gia giảng dạy, hướng dẫn thực tập hoặc hướng dẫn khóa luận/đồ án tốt nghiệp của các Khoa;

● Kiểm tra thống kê giờ giảng của giảng viên cơ hữu.

4. Công tác học vụ

● Nhập và quản lý điểm người học, đảm bảo tính chính xác theo quy định của cơ quan quản lý giáo dục Việt Nam và của cơ quan quản lý giáo dục của nước đối tác cấp bằng;

● Tham mưu xử lý học vụ theo quy chế đào tạo hiện hành;

● Thực hiện cấp bảng điểm học tập, các loại giấy xác nhận liên quan đến quá trình đào tạo cho người học;

● Tham mưu các quyết định nghỉ học tạm thời, thôi học, trở lại học, chuyển hệ, chuyển ngành, chuyển trường; thực hiện xét miễn giảm môn học, học phần theo quy định.

5. Quản lý văn bằng

● Tổ chức thực hiện các công đoạn trong công tác tốt nghiệp: xét điều kiện công nhận tốt nghiệp, lập danh sách và chuẩn bị các quyết định công nhận tốt nghiệp;

● Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người học;

● In ấn văn bằng và bảng điểm tốt nghiệp theo quy định hiện hành;

● Báo cáo quá trình đào tạo và lập hồ sơ đăng ký phôi văn bằng cho cơ quan chức năng quản lý trực tiếp;

● Quản lý, sử dụng phôi văn bằng theo quy định phân cấp của cơ quan chức năng quản lý trực tiếp;

● Thực hiện trích lục, sao y văn bằng, xác minh văn bằng.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Điều hành Nhà Trường giao.

NHÂN SỰ